長沼伸一郎著作集
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個人情報保護方針
制定 平成21年11月9日
最終更新日 平成26年11月5日
株式会社 モーション
代表取締役 上杉 顕一郎
  1.個人情報保護理念
当社は、ITによる社会貢献を目的としてASP・SaaS事業、データマイニング事業、環境IT事業、Webシステム・スマートフォン事業などを行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従事者)との信頼の上に成り立っていると考えております。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従事者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。
  1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」および個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
    なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
  3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  4. 当社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。ご連絡方法は本文書の「4. 個人情報に関するお問い合わせ対応」に記述しております。
 
  2.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 当社の事業内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  4. 役員を含む全従事者に、個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
  5. 内部規定及びその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  6. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
 
  3.個人情報の取得と利用
  1. 【利用目的】
  2. 当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする際に明示し、同意を頂いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。
    1. 商品配送のため
    2. 当社からお客様へのご連絡、通知のため
    3. 当社のサービスを向上させ、お客様のご要望に対応するため
    4. 当社内における市場調査のため
  3. 【ご提供の任意性】
  4. 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
  5. 【自動取得する情報】
  6. 当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しております。
    またサービスにより、クッキーを使用する場合があります。
    自動取得情報は情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
  7. 【利用及び第三者への提供】
  8. 当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
    1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件とします
    2. 法令等により開示を求められた場合
    3. 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  9. 【委託】
  10. 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)
 
  4.個人情報に関するお問い合わせ対応
  1. 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止および苦情に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. 当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料300円を申し受けます。
    窓口の受付時間は平日(会社の祝日等を除く)の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
 
個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する
お問い合わせ及び苦情の申し出先
株式会社モーション
担当 個人情報相談窓口
〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7
NOVビル4F
電話 03-5816-4801
FAX 03-5816-4802
メールアドレス
 
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話 0120-700-779
 
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